******有限公司（以下简称“采购代理机构”）受******有限公司（以下简称“采购人”）的委托，对易捷服务平台供应链和财务管理系统1.0开发项目进行择优遴选。现邀请符合的潜在合作商（以下简称“合作商”）参加遴选。有关事项如下：

一、项目编号：M************

二、项目名称：易捷服务平台供应链和财务管理系统1.0开发项目

三、项目概况

（一）项目背景：随着企业业务规模的持续扩张及供应链复杂性的增加，传统采购管理模式已难以满足高效协同与精细化管理的需求。为支撑企业数字化转型战略，实现供应链端到端可视化管理，需通过对便利店系统的采购和结算模块的建设和提升，打通采购全生命周期流程。供应链和财务管理涉及的模块包括合同管理、常规采购/配货、采销目标制定跟踪、内部交易管理、合资店管理、销售入账、采购结算、库存成本、供应商发货、对账、发票录入等核心功能，功能之间有较强关联，功能开发工作量非常大，根据项目建设计划，本次供应链和财务管理1.0优先解决业务方评估优先级较高且已清晰明确的需求，后续再通过供应链和财务管理2.0完成1.0未开发或还需要提升的需求。

（二）项目目标

1.实现采购合同、配货合同的集中统一管控，通过系统在线管理，实现合同电子化、无纸化（上传合同的原始扫描件）、费用计算自动化、可追溯、审批有依据，全面提升工作效率，减少管理成本，降低管理风险，实现采购公开。

2.采购协同满足与外部供应商之间的订货和收货操作，系统支持不同合同模式和订货方式的管理，管理与外部供应商之间的不同合同模式和订货方式，实现订货和收货操作的高效管理和自动化。

3.采销目标针对采购计划管理模块用于总部/省市公司向其下级单位下发品类/品牌/商品的采销计划，并对采销计划的执行进度进行跟踪管理；

4.内部交易实现总部与省（市）公司、或省（市）公司之间的采购、销售、发货、验收及退货流程管理，该功能整合了内部交易全链条业务，用户可便捷地完成下单采购、销售出库、物流发货以及收货验收等环节，实时跟踪记录并同步数据，优化资源配置，跨组织采购直送可以根据收货方验收结果自动生成相应后台单据，提升内部交易效率与准确性；

5.合资店管理满足合资公司模式门店的管理和加盟模式门店的管理，支持不同业务模式的业务单据、帐务、财务报表的规范性；基于便利店系统的架构需提升组织机构、配货合同、店务进退货、财务报表、应付管理的部分业务功能。

6.财务管理包含业财融合管理和结算管理，业财融合应体现业财融合特性，将业务单据信息按照财务要求进行归集、清洗、补齐、校验、核算，以数据行的形式展示核算结果，将核算结果统一日结后集成ERP生成凭证，并监控数据异常信息，提供基于核算结果的财务报表；结算管理可以准确核算不同采购途径以及不同结算方式的购进以及结算。

（三）项目范围

功能和集成范围：采购及结算的项目范围包含采购和结算的功能模块建设，以及采购模块和结算模块与其他关联系统的集成建设，功能模块包括合同管理、采购协同、采销目标、内部交易、合资店管理、财务管理等。

合同管理：目前已构建常规合同费用业务流程功能，需新增合同权限配置、配货合同组织调整、厂商促销费用，提升合同支持商品服务费、采购阶梯促销价等业务功能。

采购协同：目前已构建常规采购业务流程功能，需新增补充供应商发货强制验收、总部退货召回、库存归集和查询、库存在途明细查询等业务功能。

采销目标：采销计划于易服采购协同中心进行建设，需新增支持采购协同中心集成查询便利店系统的采购数据和销售数据，以实现在中心实际采购和销售数据的查询和比对，并进行跟踪计划的执行进度。

内部交易：基于目前常规采购业务功能，需新增内部交易采购方的采购需求单、销售方的要货配货池、总部铺货单、内部采购退货需求单、内部交易退货池等，同时结合内部交易去提升改造现有的采购订单、验收单、退货单等单据功能，并在跨组织直送发货等场景完成后台单据自动生成。

合资店管理：基于便利店系统实现合资店管理，需提升组织机构的字段配置，配货合同配置，与门店第三方系统的集成，财务报表的数据统计，及应付付款管理的单据应用；

财务管理：需对非油品二期平台完成替换，便利店系统需新增采购验收管理、供应商计费管理、供应商结算管理、资金明细、销售明细、资金日报、销售日报、集成监控等功能，实现销售业务记账和供应商结算需求。

应用范围：项目功能在完成开发与测试环节后，将依据最终用户所指定的试点省份进行升级上线操作。待试点成功通过后，再按照最终用户指定的省份公司，依照既定计划推进升级上线工作。在系统上线进程里，需对原供应链以及财务相关系统中的数据加以处理，并迁移至本项目系统中。

（四）最高限价：人民币675万元（含税，增值税税率6%）

四、资格要求

1、合作商没有处于被有关部门吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消投标资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序，没有处于因违约等原因被中国石化停用交易资格的状态；合作商需承诺近三年（2022年1月1日至响应截止时间）内，在经营活动中没有重大违法记录；不存在单位负责人为同一人或者有控股、管理关系的不同单位，参加同一标段响应或者未划分标段的同一采购项目响应、响应文件由同一单位或者个人编制的情形。（须按《响应文件格式》提供《资格（响应）声明函》）。

2、本项目不接受联合体单位参与，不接受代理商或经销商响应，不得分包、转包。

3、已按照要求获取了本项目的遴选文件。

五、响应登记和遴选文件的获取

1、响应登记和遴选文件获取时间：2025年4月27日至2025年5月8日17时30分（北京时间，下同）。

2、响应登记和遴选文件获取方式：凡有意参与响应的潜在合作商，请按以下步骤顺序进行操作：

（1）网上注册方式：本项目合作商须在网上获取遴选文件，须在广咨电子招投标交易平台网站（https：//******）进行注册获取遴选文件。如合作商尚未注册，请根据网站指引进行注册，注册后完善主体资料并经平台审核后进行网上获取。

（2）获取遴选文件方式：请符合条件的合作商登录广咨电子招投标交易平台进行网上登记并获取遴选文件。

注：获取遴选文件、注册、完善主体资料的相关操作见【平台服务-操作手册-广咨国际数字化采购咨询平台合作商操作手册】https：//******/#/category/articleDetail?categoryId=190000&categoryId2=51841e9d************fb7c715e2&articleId=60c6cba612e34128b477c6d057abb0d2。其他平台操作疑问咨询网站客服。

（1）【广咨平台操作指引】热线电话：400-9030-870，网站客服QQ：415-893-172；

（2）【广咨平台技术支持】QQ群：******2，服务QQ：******16。

上述客服咨询时间为：工作日上午8：30-12：00；下午14：00-17：30。

六、响应文件的递交

1、响应截止及开启时间：2025年5月21日9时00分（北京时间）

2、递交响应文件及开启地点：广咨电子招投标交易平台（******）开标系统

备用纸质版、电子版响应文件递交地址：广州市环市中路316号金鹰大厦10楼会议室

注：本项目将于上述同一时间、地点进行启封，邀请合作商的法定代表人/负责人或授权代表人准时参加，合作商可不参与开标会议，不参与的视为认同开启结果。

3、本项目为全流程电子采购项目，响应文件采用线上（电子版）和线下（纸质备用）并行的方式。合作商须于响应截止时间前在广咨电子招投标交易平台（网址：******）上传电子响应文件，同时须将纸质备用响应文件、备用U盘于响应截止时间前密封送达线下开启地点。如合作商采用邮寄方式递交纸质备用响应文件，请确保在开启时间前能寄达并签收。邮寄信息：于工，******，广州市越秀区环市中路316号金鹰大厦10楼1028室。

4、本项目使用系统加密方式加密电子响应文件，合作商加密时无需使用广咨国际数字化投标工具客户端。相关操作见网站“平台服务-操作手册-广咨国际数字化采购咨询平台供应商操作手册”。若出现线上无法开启或解密异常或其他不可控的因素时，由采购代理机构终止线上流程以线下（纸质备用响应文件）开启及评审为准，所有参与方免责。因合作商之外原因导致线上无法开启或解密异常的且未递交线下（纸质备用响应文件）的，视为合作商撤回响应文件。

5、出现以下情形时，采购人/采购代理机构不予接收响应文件：

（1）逾期送达或者未送达指定地点的；

（2）未按遴选文件要求密封的；

（3）未按本邀请函要求获得本项目遴选文件的。

七、公告、公示发布平台

本次遴选公告、公示******有限公司官网（http：//******）、中国招标投标公共服务平台（http：//************有限公司官网公告为准。

八、联系方式

（一）采购人：******有限公司

联系人：叶小姐

联系电话：020-******

联系地址：广东省广州市海珠区琶洲大道168号星河湾中心10楼

******有限公司

联系人：于露、王勇新

联系电话：******、020-******

电子邮箱：******

联系地址：广州市越秀区环市中路316号金鹰大厦10楼

采购人：******有限公司

******有限公司

日期：2025年4月27日

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